証明書を受取りに来ることが出来ない場合などは、郵送での申込みができます。卒業証明書（和文・英文）は日進、名城公園キャンパス双方で取扱いできます。その他の証明書は入学年度で取扱いキャンパスが異なります。 ※ 郵送先は国内のご本人宛に限ります（会社宛等はお受けできません）。 ※ 海外への発送は承っておりませんので、国内代理人による申込み・受取りをお願いします。 ※ 発行手数料および返信用郵送料金の超過分は返却いたしません。 ※ すべての証明書は、三つ折りで送付します。

以下の4点を同封のうえ、取扱窓口へお送りください。

1. 証明書発行申請書
   「証明書発行申請書」は以下より印刷して、必要事項を記入してください。

   証明書発行申請書

   なお、申請書を印刷できない方は、以下の事項を任意の用紙に記入し、申請書を作成してください。

   • 氏名・生年月日
     ※在学時氏名と送付先氏名が異なる場合は、送付先氏名を明記してください。 ※「英文証明書」の場合は、｢ローマ字｣でのつづり、西暦の生年月日を記入してください。
   • 卒業学部・学科、在籍時の学籍番号（学籍番号は覚えている場合）、入学・卒業の年月、退学などの場合はその年月。
   • 証明書の種類と枚数
     ※「学力に関する証明書｣（教員免許用）をご希望の場合、適用免許法（新法・旧法など）いずれかを明記してください。
     また、発行希望免許種、教科を記載してください。
   • 厳封希望の場合（和文の卒業証明書、成績証明書）
     ※ 厳封希望を明記。
   • 申込理由
     ※ビザ申請の場合はその旨を明記してください。
     （記載例）就労ビザ取得のため
   • 返信先の郵便番号・住所・電話番号（日中連絡の取れる番号）

2. 身分証明書（コピー）
   ｢運転免許証｣ ｢健康保険証｣ ｢パスポート｣ ｢在留カード｣ ｢住民基本台帳カード(写真付のもの)｣ 「マイナンバーカード（通知カードは不可）」のいずれか1点（社員証、他大学等学生証は不可）

3. 証明書料金
   「証明書の種類」を確認の上、手数料分の「定額小為替」を郵便局で購入してください。
   ※ 定額小為替は無記名で、切り取らずに同封してください。

4. 返信用切手
   「郵送料」を「切手」でお送りください。

   証明書切手料金

   証明書枚数	重量	郵送料(速達の場合)
   1～4通	50ｇまで	110円（410円）
   5～8通	100ｇまで	180円（480円）
   9～11通	150ｇまで	270円（570円）
   12通～	※お問合せください。

   ※学力に関する証明書は他の証明書より大きいため、1通当たり2通分の切手を同封してください。

窓口受付時間内に、「身分証明書」^(※1)と「証明書料金」を取扱窓口（日進キャンパス教学センター/名城公園キャンパス事務室）まで持参してください。

なお、事前に取扱窓口に電話連絡し、「氏名、生年月日、入学年月、卒業年月、卒業学科、在籍当時の学籍番号、証明書の種類と枚数」をお伝えいただくと窓口での受取りがスムーズです。

※1【身分証明書】
「運転免許証｣ ｢健康保険証｣ ｢パスポート｣ ｢在留カード｣ ｢住民基本台帳カード(写真付のもの)｣「マイナンバーカード（通知カードは不可）」のいずれか1点（社員証、他大学等学生証は不可）