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学生関係証明書の発行

1.各種証明書および願・届出の種類と取扱い
個人情報保護のため、各証明書の発行は身分証明書の呈示により本人確認をします。
種類書類名料金(和文) 料金(英文) 備考
証明書成績証明書200 500 翌日発行(英文証明書は1週間後発行)
成績見込証明書 200 500
単位修得証明書200 500
単位修得見込証明書200 500
基礎資格および単位修得証明書(教職)200  
教員免許状取得見込証明書200  
卒業見込証明書 200 500 3年次のみ発行(歯科衛生学科)
卒業証明書200 500  
在学証明書 200 500
健康診断書 200  
推薦書200   1週間後発行
在籍証明書 200 500 中途退学者等
通学定期券購入証明書     
名古屋市営地下鉄・バス用
通学証明書
   
学生旅客運賃割引証明書    原則年間10枚まで、捺印を要す
願書追試験願 1科目
2000
   
再試験願 
学生証発行願1500   3日後発行
特別受験許可証 1000   発行当日に限り有効
休学願    保証人の連署および捺印を要す
継続願   
復学願   
退学願   
復籍願   
施設借用願   
合宿願   
催物願   
学生団体設立願   
出場(試合)願   
公欠願    課外活動による公欠の場合
課外活動継続願   
就職関係諸願    
届書忌引・慶弔届    保証人の連署および捺印を要する書類あり
改名(姓)届   
保証人変更届   
住所変更届   
(本人)死亡届   
災害共済会諸届   
出場(試合)報告書     
進路登録票・進路決定届   

2.発行が多い主な証明書等の内容と注意事項

   通学証明書

 <通学定期券>
通学定期券を購入するには、「通学証明書」を歯学部事務室前の証明書発行機にて発行して下さい。通学証明書を発行する際は学生証が必要です。

地下鉄・市バスの定期券購入の場合はその指定の用紙(各主要駅に設置)に所定事項を記入して購入してください。

JRや名鉄・近鉄などの定期券を購入する場合は、学生証裏面に該当年度のシールが貼られているか確認し、購入してください。

定期券購入場所
(1)地下鉄・市バス――地下鉄主要駅
(2)名鉄バス・電車――名鉄バスセンター、名鉄主要駅、名鉄観光サービスの営業所
(3)JR・私鉄――乗降駅
 <臨床実習(臨地実習)用定期券>
公共交通機関において、臨床実習(臨地実習)時の本人住所〜実習先所在地までの定期券が購入できます。ただし、実習期間が3週間であったとしても、1ヵ月の通学定期となります。定期券購入場所については、別途事務室より案内します。
 【購入方法】
@ 希望者は短大事務室に申し出て、「通学区域外の定期券購入申請書」を作成・提出してください。公共交通機関から許可が降りるまでに約1ヶ月を要します。
A 許可後、短大事務室より本人へ連絡しますので朱で実習用と書かれた「定期券購入申込書」または「通学証明書」を事務室で受け取り、上記の各公共交通機関が指定した定期券販売所で定期券を購入してください。
B 購入した定期券が利用できる期間は、実習期間に限り有効となります。
使用期限が終了していない場合でも、実習期間終了後、定期券は販売所への返却が義務づけられていますので、事務室へ提出してください(学校より一括返納)。
C 「通学区域外の定期券購入申請書」にご記入いただく個人情報については、申請先公共交通機関への提出および許可後の本人への連絡以外には使用いたしません。

   学生旅客運賃割引証(学割証)

学割証が必要な場合は、「学割」を、歯学部事務室前の証明書発行機にて発行して下さい。学割証を発行する際は学生証が必要です。なお、学割証発行は年間10枚以内とし、交付をうけた本人だけが使用し得るもので、他人に使用させたり、他学生のものを使用することは厳禁されています。もし、学割証を不正使用した場合、使用者は3倍の運賃を追徴され、一定期間学割証の交付が停止されます。そればかりではなく、大学は割引制度の特典を喪失することがあり多方面に汚点を残す結果となりかねません。不正使用は絶対にしないでください。学割証を使用しなかった場合、使用期限の切れたものは必ず、事務室に返納して不正使用の防止に努めてください。(学生心得規程第4項参照のこと。要学生証・印鑑)

発行は、原則としてつぎの目的をもって旅行する必要があると認められる場合に限ります。
(1)休暇、所用による帰省
(2)実験実習などの正課の教育活動
(3)学校が認めた特別教育活動または体育・文化に関する正課外の教育活動
(4)就職または進学のための受験等
(5)学校が修学上適当と認めた見学または行事への参加
(6)傷病の治療その他修学上支障となる問題の処理
(7)保護者の旅行への随行

   在学証明書

所定の申込み用紙に記入の上、事務室へ申請すれば交付されます。ただし、年度始めは申込みが殺到するので交付期間を限定します。

   卒業見込証明書

3年次生の卒業見込者に対しては、所定手続により卒業見込証明書を発行します。
(発行注意)
この証明書は他の証明書とはちがい申込めばだれでも発行されるものでなく「卒業見込」という一定の条件具備者に対して発行されるものです。

   卒業証明書

卒業式の日より発行されます。ただし、2月上旬の3学年秋学期成績配布から予約を受付けます。

   その他の証明書等

所定の証明書等の交付願に必要事項を記入し事務室に申し出てください。

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